第二天，艳萍便把爱心公益组织“望海广电爱心志愿者团队”成立大会的执行方案拿给了梁萧。
成立大会将在政府广场举行，相关的场地布置工作已经安排下去了。
所有的会议程序和准备工作的细节，都在执行方案之中详细的写明了。
“台长，你看看还有什么需要我补充完善的。”
“艳萍，我看了，已经很全面了，一会我就给部长拿过去。你辛苦了啊。”
“辛苦什么，我早就想做一些公益事情了。这次领导给机会，正好如了我的愿呢，所以，我还得谢谢领导。”
“艳萍，这几天你们还得继续辛苦，这次的成立大会，不能有纰漏。这也是对我们望海广播电视台员工队伍的一次检验，看看我们的战斗力到底如何。”
“台长，你放心，我们的战斗力是经得住考验的。台长，那我去忙了。”
梁萧拿着执行方案，赶去了宣传部。
“梁萧，你这手下是人才济济啊。这方案做的很好，以后宣传部有什么大型活动，都由你们来办吧。”
“部长，那是我们的荣幸啊，求之不得。”
“真会说话啊，梁萧。”
“我这面还得给书记写个发言稿，书记要在你们的成立大会上做讲话。你是不是得谢谢我啊？”
“部长，这阵忙完了，我请你去泡温泉。”
“除了泡温泉，你还得请我吃点好的吧。”
“那必须的啊。”
“梁萧，这次的成立大会，书记很重视。你得确保万无一失。”
“明白，部长，这几天我全程督战。”
“部长，如果方案不用调整了，我就回去开始准备了。”
“嗯，你回去准备吧。”
梁萧回到台里，立即召开了主任会议。
根据执行方案，大家做了详细的分工。
梁萧是总负责人，其他几位副台长分别负责督导其中一项工作，艳萍是总协调人。
距离成立大会召开的日子还有几天的时间，大家按照计划的进度稳步推进着各方面的准备工作。
每天由艳萍汇总各项准备工作的进度情况，然后汇报给梁萧。
大家的工作效率都很高，29日那天，所有的准备工作都结束了。
只等30日那天上午开始现场的布置工作，而现场布置也是非常重要的一个环节。虽然事先已经设计了布置方案，但是真正实施起来，难免会有需要调整的地方。
30日上午，场地布置开始，到中午十二点，布置完毕。
广场中央靠北的位置，搭建起了一个主席台。台上竖立起一块会议背景布，四边用钢架支撑着。
背景布上面，“望海广电爱心志愿者团队成立大会”的标题大字，十分醒目。
主席台上面，摆放着一排会议桌和椅子。
台下，是一排小型会议桌，桌子后面摆放着二十张椅子，一共十排。
音响设备，已经搭建完成了，音响师正在调试设备。
今天下午，需要进行一遍会议程序的彩排，部长会过来检查。
下午五点，彩排工作顺利完成。有几处衔接的地方略有迟缓，但不伤大雅，部长很满意的走了。
7月1日上午八点，广场上的人逐渐多了起来。尤其是很多穿着统一服装的志愿者队员特别引人注目。
所有志愿者队员，都穿着白色半袖T恤，衣服的背面印着“望海广电爱心志愿者团队”的字样。这些衣服是由望海本地的服装批发市场赞助的。他们在和电脑公司那面搞合作，运营网上商城。
会场上，主席台下面摆放的十排椅子是给参会的全市各部门人员准备的，在椅子的后面则是志愿者团队的位置。
而当一千多名志愿者身着统一服装、排列整齐的站在会场指定位置的时候，大家都被这壮观的场景震惊了。
成立大会计划于九点开始，八点三十分，所有志愿者队员，全部到达指定位置站好。
电台那面的直播节目已经在现场开始了准备工作，人员和设备已经到位就绪了。
八点五十分，台下的全市各部门参会人员，也到齐了。
八点五十五分，望海广播电视台台长梁萧陪同市委汪书记等主要领导来到主席台就坐。
九点，望海广电爱心志愿者团队成立大会准时开始。
大会由望海广播电视台副台长张雅文主持。
“尊敬的汪书记、到会的各位领导、亲爱的志愿者队员们，大家上午好。”
“夏日炎炎，爱心暖暖。公益无界，你我共建。2012年7月1日，是党的91岁的生日。在这个光荣的日子里，我们迎来了“望海广电爱心志愿者团队”成立的喜悦时刻。”
“首先，让我来给大家介绍一下今天与会的各位领导……”
“下面进行大会第一项内容，由望海广播电视台台长梁萧宣读关于成立望海广电爱心志愿者团队的决定。”
……
“下面进行大会第二项内容，由望海市委宣传部部长郑树军同志宣读望海广电爱心志愿者团队第一次爱心公益活动内容。”
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